世界各国 EMSで必要な書類の確認方法

海外に向けた荷物の発送は、EMS（国際スピード郵便）が便利です。国際スピード郵便は、すばやく確実に荷物を運べるからです。他の配送会社（DHLなど）と比べても、圧倒的に安い価格で運べる点も魅力的です。EMSで発送するときは、相手先の情報と送る荷物の中身を専用ラベルに記入します。これが「EMSラベル」です。

一般的に、輸出をするとなると、インボイスなど、ややこしい書類や手続きが必要です。しかし、EMSであれば、たった一枚の書類を書くだけで、世界各国に荷物を届けられます。この点において、とても便利なサービスです。

先ほど申し上げた通り、EMSを使うときは、専用ラベルに商品名などを記入するだけです。しかし、実は、発送する先の国や荷物の種別によっては、EMSラベル以外にも、インボイスや税関告知書と呼ばれる別の書類が必要になるときがあります。

そこで、この記事では、各国ごとに決められているインボイスや税関告知書など、EMSラベル以外で必要になる書類の確認方法をご紹介していきます。

EMSで必要になる書類とは？

1 EMSで必要になる書類とは？

基本的に、EMSは、発送ラベルの記入だけで世界中に荷物を発送できます。これが最大のメリットです。しかし、発送先の国や商品の種別によっては、ラベル以外の書類が必要になることもあります。それが次の２つの書類です。

インボイスとは、商品を受け取る相手と、どのような取引をしたのかを証明するための書類です。

例えば、AさんとBさんは、ある商品を一つ500円で何個売買した。この売買事実を証明するために、インボイスという書面にします。輸入国に到着した荷物は、現地の税関により確認が行われます。確認内容は、次のポイントです。

箱の中に入っている貨物に関税をかけなくてもいいのか？
不自然なほど、安い価格ではないのか？
法律上、問題がある貨物ではないのか？

などです。現地税関は、これらの点をEMSラベルや付属のインボイスなどで確認します。必要であれば、小包の荷受け人に対して、関税などを課税します。要は、インボイスも税関告知書も税関が貨物の中身をチェックするときに使う書類です。詳しい解説記事は、次のリンク先でご確認下さい。

EMSで使うインボイスの書き方

税関告知書（CN22/CN23）を使って国際発送に挑戦！

EMSラベルについている書類

基本的に「個人使用目的の物」を発送するときは、EMSラベルだけで発送ができます。問題になるのは、商売物品をEMSで配送するときです。この場合、記述の通り、EMSラベルとは別に、インボイスや税関告知書が必要です。ただし、一点だけ覚えておきたいことがあります。それは、EMSラベルには「税関告知書CN23が2枚同封されている点」です。

EMSラベルには税関告知書CN23が2枚同封されている

下の画像をご覧ください。こちらは、郵便局などに設置してあるEMSラベルの写真です。実は、このラベルは複写式になっていて、その中の一つとして、税関告知書CN23が二枚ついています。つまり、EMSラベルの一枚目を記入するだけで、税関告知書CN23を二枚提出していること同じです。

「EMSラベルには、CN23が二枚ついている」

これを必ず覚えておきましょう。つまり、仮のお話として、商売目的で発送するときに「CN23を3枚」要求している国であれば、EMSラベルとは別に、CN23を一枚追加するだけでいいです。CN23が二枚要求される国であれば、EMSラベルだけの記入するだけです。

ポイント：EMSラベルには、CN23が二枚ついている。よって、EMSラベルとは別にCN23を発行するときは、3枚以上要求する国だけです。

EMSの発送に必要な資料を確認するところ

EMSの発送に必要な資料は「こちらのページ」で確認できます。リンク先のページを開くと、以下の画面が出てきます。この画面の見方を説明していきます。ページの上部には、アジア、オセアニア、北・中米などのタブがあります。ここを押すと、下に表示される内容が変化します。現在は「北・中米」のタブを開いています。

今度は、下の画面に注目しましょう。赤枠と青枠がありますね。赤枠は、業務用書類を送るときに必要な書類。青枠は「物品」を送るときの書類です。まずは、２つに大別されいていることを覚えておきましょう。ちなみに、ここでいう業務用書類とは「特定原産地証明書」や「銀行からの書類」「契約書」「カタログやマニュアル」など、仕事で使う書類全般です。