【海上輸送の見積依頼】フォワーダーに伝える9つの事

海上輸送の見積もり依頼で必要な9つの情報を紹介しています。ご希望の内容をお選びください。

海上輸送の見積もり依頼。伝えるべき9つのポイント

海上輸送の見積もりは「フォワーダー」に対しておこないます。フォワーダーは、船会社からコンテナを借りて、輸送スペースを再販売するビジネスをしています。

再販売ときくと「船会社と直接契約したほうが安い!」と考えがちです。しかし、実は、船会社との直接契約=安いとは言えないのです。むしろ、ある一定の規模以下の輸送は、フォワーダーを通して輸送したほうが安いです。

これは、個人旅行よりも、大手旅行代理店の旅行の方が安いことと同じです。「船会社との直接契約=安い」この間違った考え方は、今すぐやめましょう!詳しくは、当記事の文章末をご覧ください。

これだけはおさえよう!見積で必要な情報

今、あなたは、国際輸送をする会社(フォワーダー)だとします。とある荷主さんから「中国までの輸送費を見積してほしい!」と言われた場合、見積はできますでしょうか? もちろん、できませんね! まず、どこへ何を運ぶのかもわかりません。それに海上輸送が良いのか、航空輸送が良いのかも不明です。

こんなことをいうと「そんなの当たり前」だと思いますね!しかし、実際の所、このような大雑把な見積依頼をしてくる方は多いです。

では、見積依頼をするときは、何をまとめれば良いのでしょうか? その点について、この記事では以下、9つにまとめて紹介しています。ぜひ、最後までご覧ください。

  1. 海上輸送をする? 航空輸送をする?
  2. どこからどこに輸送
  3. FCL(コンテナ単位)かLCL(混載)
  4. パレット数と総重量
  5. 商品は?(危険品、保温設備の有無)
  6. インコタームズ
  7. 出荷予定
  8. バンニングをどうする?
  9. B/Lの取り扱い

9つのポイントを一つ一つ確認していきましょう!

1.海上輸送、航空輸送

まずは、海上輸送と航空輸送を明らかにします。両者には、輸送日数メリット、デメリットなどの違いがあります。これらの良い所取りをする場合は「フェリー輸送」を検討しましょう!

2.どこからどこへ輸送する?

どこの港(空港)から、どこの港(空港)へ運びますか?

港名、空港名、輸出国の任意の場所、または、輸入国の任意の場所など、売り手と買い手との間で同意した地点から見積もりを取り寄せます。

例えば、EXW(輸出国の倉庫所在地)の取引で、あなたが「輸入者」であるなら、フォワーダーに対して「EXW(輸出国の所在地)からの東京港までの見積もりが欲しい!」などと伝えます。

この場所を示す言葉には、次の2つがあります。

  1. POL(積み地=輸出国)
  2. POD(揚げ地=輸入国)

例えば、上海港から名古屋港までの輸送見積もりが欲しい場合は….

POL:SHANGHAI
POD:NAGOYA

と記載します。もし、港名がわからない場合は「マリントラフィック」や「シッピングガゼット」を利用しましょう!

3.FCL(コンテナ単位)かLCL(混載)

FCLは、コンテナ一本を丸々使い輸送することです。一方、LCLは、コンテナの一部のスペースを借りて輸送します。参考記事:FCLとLCLとは?

  • FCL=本格的な量で輸入をしたい人向き
  • LCL=まずは少しだけ輸入したい人向き

どちらを使うかは、輸送する貨物の大きさ、重さ、量などによって決まります。どちらを使えばいいのかわからないときは、まずは「輸送したい貨物のリスト」を作り、フォワーダーに伝えます。フォワーダーは、リストから最適な輸送方法を提示してくれます。

  • 一つ何キロの貨物?
  • その大きさは?
  • それが何個あるの?

上記の合計の結果、FCLかLCLで運ぶのかが決まります。

LCL輸送で必要な情報

  • 一つのカートンの大きさ 大きさ 縦×横×高さ=ネットウェイト
  • 個数ごとの重量
  • パレットに積んだときのサイズ(ダンボールを含めた大きさ)=グロスウェイト
  • パレットを含む重量

4.パレット数と総重量

箱ぶ貨物の「荷姿」に注目します。もう少し具体的にいうと….

  • ダンボールのまま輸送するのか?
  • ダンボールに入れた上でパレットに載せるのか?

です。もし、パレットを使う場合は、パレットの重さを含めて、何キロになるのか?を伝えます。

5.商品は?(危険品、保温設備の有無)

輸送する商品は何ですか? その中に危険品や重量物に該当する物はありませんか?

例えば、化学薬品、重油を含む機械類、フォークリフトであげられない貨物などです。また、長尺もの(長いもの)、保温設備が必要な商品にも注意が必要です。ちなみに、コンテナの内部温度は、海洋上で70度近くに達します。

6.インコタームズはどうなっている?

インコタームズとは、輸出者と輸入者の費用負担と危険負担の範囲を決める国際ルールです。あなたは、売り手(買い手)との間で、何のインコタームズで合意していますか? 採用するインコタームズによって、費用の負担範囲、危険の負担範囲が変わります。

つまり、インコタームズによっては、輸送見積もりをする必要がケースもあります。

海上輸送の見積もりとインコタームズ2

7.出荷予定日

「いつ、商品を輸出したいですか?」

又は、

「輸入したいですか?」

また、輸出をする場合なら、何日に輸出する荷物の準備が整いますか?

  • 輸送希望日を伝える。
  • 輸出の場合は、荷物を用意できる日も伝える。

8.バンニング(コンテナ積め)はどうする?

バンニングとは、コンテナの中に荷物を積めることです。バンニングには、次の2つがあります。

  1. 自らコンテナづめをする
  2. 業者にコンテナ詰めを任せる

それぞれの場合、かかる費用は次の通りです。自社倉庫の体制や費用面から最適な方法を選びます。もし、業者によるバンニングを希望するときは、カーゴの荷姿、パレット数、業者倉庫への搬入日は、いつになるのかを伝えましょう。また、自社倉庫バンニング、業者倉庫バンニングにかかわらず、輸出で使うパレットにも様々な規制があります。特に木製パレットは使用禁止です。

バンニング方法支払う費用
自分でバンニング港と自社倉庫(バンニング場所)までの往復のドレー代金
業者によるバンニング
  • 港から業者倉庫までのショートドレー代金(業者による)
  • 業者の倉庫へ荷物を届けるときのトラック輸送代金
  • バンニング代金(3000円前後/立法メートル)

9.B/Lはどうする?

B/Lとは、船会社に貨物を預けたときに発行される預かり証です。輸入国側で荷物を受けとるときは、このB/Lの原本(輸出国発行)がいります。最近は、迅速に貨物を引き取れるように「サレンダーB/L」にするのが一般的です。

もし、海上輸送を手配するときは、輸入国側でのB/Lの扱いも伝えましょう。以上、9つが海上輸送の見積もりを依頼するときのポイントです。

  1. 航空輸送? 海上輸送?かを選ぶ。
  2. どこから、どこに運ぶ
  3. コンテナ単位?それともLCL単位?
  4. 貨物の大きさ(縦×横×高さ)と重量、個数
  5. 荷姿(パレットなど)は、どうなっている?
  6. 商品は何? 特に危険物の有無が重要
  7. 採用するインコタームズは?
  8. それはいつ出荷をする予定
  9. 貨物を積める人は誰?

見積もりの回答例

上記、9つのポイントをまとめると、船会社から次のような回答が返ってきます。(実際の見積書は、基準の重さに下のレートをかけて算出した金額が提示されます。)

■FCLの場合

見積項目意味
POL:Shanghai CY上海港からコンテナ単位で出港
POD:Nagoya CY名古屋港にコンテナ単位で入港
Size:1×40′40フィートのドライコンテナ1本
ocean rate:○○ドル per kg.海上輸送費はKGあたり○○円
BAF(Bunker Surcharge)BAF(サーチャージ)は○○円
Doc:$50 per BL書類作成代金は1B/L単位で5,000円

■LCLの場合の回答例

見積項目意味
O/F:$100/WM海上運賃は、実重量と容積重量を比較して重い方を採用。例:5㎥=5*100
Doc Fee:$20/BL書類発行料金は、1B/Lにつき20ドル
VSL:SITC 110W船名は SITC 110W に載せる予定。
SHANGHAI ETD:12/22上海港を12/22日に出港
NAGOYA ETA:12/25名古屋港に12/22日に入港

輸送依頼の方法

上記の9つの情報を伝えると、海上輸送費の見積もりがとれます。その結果、商売が成立すると思う場合は、そのまま進めます。実際の輸送依頼例は、次の通りです。

  1. あなたが売り手×海上運賃を負担する場合
  2. あなたが買い手×海上運賃を負担する場合

1.あなたが売り手×海上運賃を負担する場合

見積もり書に記載されている期限内に正式に依頼をします。フォワーダー等からブッキングをするための用紙(電子式もあり)を取り寄せてスペースを確保します。フォワーダーは、スペースの確保が完了した時点で「搬入先」を教えてくれます。

例えば、○○月、○○日までに○○県○○市○○にある保税倉庫○○に搬入してください!などです。また、そのときに、合わせて輸出通関関連の書類が求められます。指定の日までに求められている書類や貨物を用意しましょう!

【プロ版】輸出通関の流れはどうなる?

2.あなたが買い手×海上運賃をあなたが負担する場合

この場合は、売り手との間で貨物の引き渡し場所を確認します。

例えば、上海CY○○等です。あなたが海上輸送費を負担する場合は、この引き渡しポイントから先の部分の見積もりをフォワーダー等に請求をします。売り手との間で契約が成立した場合は、その旨をフォワーダーに伝えて、海上輸送のための準備をします。

以上が実際の輸送手順の一例です。もちろん、これは、適用するインコタームズによっても変わります。一般的には、輸出であれば、FOB、輸入であれば、CIF等を指定することがベターです。

海上輸送の見積もり依頼

それでは、早速、海上輸送の見積もりを取ってみましょう!

お見積りは無料。輸送場所に合わせた最適なフォワーダーをご紹介いたします。下記のフォームに現状をお伝えください。折り返し、弊社又は弊社のパートナー企業より、回答をさせていただきます。

今すぐ、国際輸送(海上・航空)の見積りをする(記事の文章末に移動する)

フォワーダーに依頼するべき理由

海上運賃の見積もりは「船会社にすれば良い」と考えやすいです。しかし、これは半分間違い、半分が正解です。この答えは、あなたの貿易規模により変わります。

例えば、テレビCMに出てくる大企業であれば、直接、船会社に見積もりをお願いした方がいいです。一方、それよりも小さな小さな会社は「フォワーダー」に依頼した方が適切な海上運賃を提示してもらいやすいです。

基本的に船会社は「定期的に一定量のコンテナを予約してくれる企業」を優先します。これは商売上、仕方がないことです。月に200本のコンテナを予約してくれる企業と、月に数本のコンテナしかない予約しない企業を同列に扱いません。つまり、船会社は「小さい会社を相手にしたくない」のが本音です。「直接契約だから有利な価格を提示してくれる~」とはならないのです。

一方、フォワーダーは、船会社と大口の契約を結び多数のコンテナを予約します。そして、この予約したコンテナを一般の荷主にばら売りします。つまり、船会社から卸値段でコンテナスペースを買い取り、それを一般荷主に対して利益を上乗せして販売をしているのです。

例えば、船会社とフォワーダーの間で300本のコンテナを大口契約したとします。このときの契約価格を一本当たり2万円だとすると、600万円(2万円×300本)これを一般の荷主に対して一本4万円で販売をすれば、2万円(卸価格-小売価格)×300本で600万円が儲かります。船会社は、販売するときの手間や経費を考えて、営業部分をフォワーダーに任せているのです。

船会社は、自分で集客して販売をするよりも、毎月、一定量のコンテナスペースをフォワーダーなどに買い取ってもらった方が経営上、楽です。この仕組みと「船会社は小さい会社を相手にしたくない」という考え方を知ると、おのずと小さい会社は「どこに見積もりをすれば良いのか」が見えてきます。その適した相手が「フォワーダー」です。

海上輸送の見積を通関業者に依頼してはならない理由

海上運賃の見積=フォワーダーにする。直接、船会社にするのは不適切

正式な見積もり依頼をする。

国際輸送(海上、航空)のお見積りをさせていただきます。申し込みは無料。折り返し、専門の輸送コーディネーターから連絡を差し上げます。全てメールでやり取り。しつこい電話営業等もございませんので、どうぞ、お気軽にお問い合わせください!



    わからない/迷っている/相談したい。海上×LCL(混載)海上×FCL(コンテナ)海上×フェリー航空輸送

    ■貨物情報の入力例 *わかる範囲でご記入ください。

  • 製品名: マスク、鞄、靴、鉄鋼製品、果物など
  • 製品(梱包)サイズ: 10cm×20cm×5cm、不明など
  • 一つの製品(梱包)重さ: 0.5kg/ケース
  • 輸送する数量: 10ケース、●●パレットなど
  • 備考: 輸送の際、●●が欲しい。通関を希望など

  • ** 梱包サイズなど、わからない部分は「不明」でOKです。

    「とにかく全くわからない!」という方は、会社名、名前などの連絡先のみ送信をお願いします。折り返し、専門家が連絡させていただきます。(お見積り無料)








    まとめ

    1. 海上輸送と航空輸送かを選択
    2. どこからどこへ運びたいの?
    3. FCLかLCL、どちらの形で輸送する?
    4. パレット数と総重量を算出しよう
    5. 商品は危険品ではない?
    6. 輸入者と決めているインコタームズ
    7. 出荷予定はいつ?
    8. バンニングをどうするのか? 自社でする?それとも他社でする?
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    国際輸送
    この記事の執筆者
    HUNADE

    貿易サイト「HUNADE」の代表。通関業者で勤務した経験をもとにして「もっと貿易を身近に。」をミッションに活動中!難しい貿易をできるだけわかりやすく解説し、貿易の一助になることが目標。基本的には、東海地方に住みながら国内各地、海外などでも活動し、できるだけ柔軟な発想を維持できるように努力しています!

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