海外バイヤーの開封率を上げる営業メールのポイント中学英語でも大丈夫！

海外の販売先（見込み客）が見つかり、営業メールを送ろうとしています。

「ハロー私は….」と日本の会社に送るように長いメールを送ると、海外バイヤーから返信は期待できないです。当然、この結果は、英語が得意な人が作っても同じです。

海外バイヤーには、どのようなメールを送ればいいのでしょうか？

そこで、この記事では、海外販路開拓人K氏の監修の下、海外バイヤーの心を揺さぶる提案メールのポイントをご紹介したいと思います。

この記事の目次を開く

海外バイヤーの心を揺さぶるメールのコツ

海外バイヤーにメール営業をしても無返信又は、非常に遅い返信が届くことが多いです。日本の会社は、よく言えば奥手、悪く言えば、積極性がない為、どうしても後回しにされます。

もし、どうしても交渉を成立させたい取引先がいたら、メール送信後、一定の期間がたったら、催促の電話をすると良いです。正直、それくらいしつこいくらいでちょうどいいです。

以下は、上記前提の下、海外バイヤーの開封率を上げる為のメールの書き方をお伝えしていきます。

メールの第一関門は、開封です。あなたのメールを開封してくれるのか？が一つ目のハードルです。海外バイヤーには、日々、様々な所から売り込みメールが来ます。あなたのメールもそんな何百通の内のたった１通であることを自覚しましょう。

件名である程度の内容を理解できなければ、（相手がメリット感じない）後回しにされるでしょう。次は、開封後です。海外バイヤーは忙しいです。メールの文章は、簡潔が重要です。日本のビジネスメールのように、拝啓○○●～と長ったらしいのはNGです。

メール本文には、提案内容を簡潔に記載し、海外バイヤーにメリットがある提案であることを強調します。

例１：今ある家電製品に、この商品を取り付けると、大幅に使用電力を抑えられる。貴国市場のエアコンの使用状況を踏まえると、大きなニーズにこたえられる可能性がある商品など。

例２．○○国では大きく販売が伸びている。貴国で取り扱いができる方を求めている。すでに○○国、○○国に輸出済み、取引者数は●●数。メディアにも掲載された実績があるなど。

バイヤーが詳細情報を確認できるように、必要な情報をまとめた資料を添付します。必要な情報とは、次の物があります。

＊２は、ある程度の所にしておき、取引規模や取引実績等により変わる旨を記載しておきます。

メールの最後には、相手に臨む行動。つまり、海外のバイヤーに対して、どのような行動をして欲しいのかを伝えます。（メールを通して相手に要求していることを簡潔に伝える）

例えば….

コール・トゥ・アクション（CTA）を明確に提示しましょう！

最後に自社やあなたが、どこの国の何者なのか？がわかるようにメールフッターに関連リンクを設置するか、3番の必要情報の資料の一つに加えます。

例えば、会社自体に関することなら、次の情報をまとめます。

輸出実績を記載することで、輸出先国販売先国）における輸入規制の理解していることがわかります。大手流通店への納入実績は、高い品質レベルにあることを示せます。

担当者に関することなら、次の情報をまとめます。

会社情報の他、現在、やり取りしている担当者（あなた）のプロフィールも大切です。海外バイヤーは、親しみやすい担当者であること、適切な権限を持つ者であることを確認します。それらがわかるように情報をまとめると良いでしょう。