輸出ビジネスでは、貨物を安全に目的地へ届けるために適切な梱包が必要です。しかし、長距離輸送や開梱検査、保管条件の違いによって、さまざまなトラブルが発生することがあります。
この記事では、輸出梱包の注意点、トラブル事例、防止策について解説します。
輸出梱包のトラブル発生!? 少しでもリスクを小さくするには?
長距離輸送に対応した梱包の重要性と方法
輸出貨物は、出荷から最終目的地までの間に、航空輸送・海上輸送・トラック輸送など、さまざまな輸送手段を経ることが一般的です。この間、貨物は振動や衝撃、湿気、温度変化などの影響を受けやすいです。
航空輸送
航空輸送では、貨物が積み替えられる回数が多く、乱雑に扱われるリスクがあります。そのため、軽量で耐衝撃性に優れた梱包材が必要です。
例えば、強化ダンボールや発泡スチロール製の緩衝材などです。
海上輸送
海上輸送では、長期間の湿気や塩害にさらされることが多いため、防湿・防錆対策が必要です。
具体的には…
- 防水フィルムや乾燥剤を梱包内に入れる
- 防錆処理を施した金属製ケースを使用する
などがあります。
トラック輸送
トラック輸送では、道路の振動や積み下ろし時の衝撃が問題になることが多いため、しっかりと固定できる木箱梱包やパレット積みがおススメです。特に精密機械やガラス製品などは、スチールバンドでしっかり固定し、外部からの衝撃を吸収できる梱包にします。
保管期間と条件(屋内・屋外)に応じた梱包の選択
輸出貨物は、輸送中だけでなく、保管時の環境にも大きく影響されます。
- 屋内で管理なのか?
- 屋外で保管なのか?
などによって、梱包の仕様を変える必要があります。
屋内保管
屋内保管の場合は、一般的なダンボールやプラスチック梱包でも十分ですが、長期間の保管が必要な場合は、防塵・防湿対策をします。特に、電子機器や食品などは、真空包装やシリカゲルを使用して品質を維持します。
屋外保管
屋外保管の場合は、雨や紫外線の影響を受けるため、耐候性のある梱包材が必要です。
例えば、合板製の木箱やスチールケースなどです。これらを使うことで、外部環境から貨物を守ることができます。また、防水シートやラップフィルムを使用して梱包全体を覆うことで、雨水の侵入を防ぐなどの対策もあります。
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長期保管の場合、6か月以内が目安です。
開梱検査への対応と再梱包の必要性
輸出貨物は、通関時に開梱検査を受けることがあります。特に、食品、医薬品、電子機器、危険物などは、検査の対象になりやすく、再梱包作業が必要になることがあります。
開梱検査が行われる際、貨物の梱包が複雑すぎると再梱包が難しくなり、貨物が適切に再封されないリスクが高まります。開梱後に再梱包がしやすいようにすることも重要です。
具体的には……
- 簡単に開封できる仕様にする(複雑な固定具を避ける)
- 再封しやすいテープやバンドを使用する(粘着力が強すぎないものを選ぶ)
- 開封後も貨物が崩れないように、適度な間仕切りを設ける
また、開梱検査の際に貨物が紛失しないようにするため、ケースマークやシッピングマークを明確に記載することも重要です。
輸出梱包のトラブル事例と防止策のチェックリスト
輸出梱包のトラブルにはさまざまな事例があります。以下のような問題が起こりやすいため、事前に対策をしておきましょう。
よくあるトラブル事例
- 貨物が破損した → 適切な緩衝材を使用し、振動や衝撃から保護する。
- 貨物が湿気で劣化した → 防湿フィルムや乾燥剤を活用し、密閉性の高い梱包を採用する。
- 通関時に開梱検査が発生し、再梱包の費用がかかった → 開梱後の再封が容易な梱包設計にする。
- 貨物が誤配送された → シッピングマークを明確にし、貨物情報を確実に管理する。
- パレットが破損し、荷崩れが発生した → 強度のあるパレットを使用し、スチールバンドなどで固定する。
トラブル防止のためのチェックリスト
- 輸送方法に応じた適切な梱包材を選定している?
- 保管条件に適した耐久性・防水性のある梱包?
- 開梱検査を想定した梱包設計になっている?
- 貨物のマーキングや識別ラベルが適切に記載されている?
- 貨物固定のためのバンドやパレットの強度が十分?
まとめ
- 航空輸送、海上輸送、トラック輸送に応じた梱包を選ぶ
- 屋内・屋外の保管条件を考慮し、防湿・防錆対策を施す。
- 開梱検査の可能性を考慮し、再梱包しやすい設計を採用する
- 過去のトラブル事例を参考に、事前に防止策を講じる
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