通関依頼書のフォーマットをダウンロード!書く内容は?

この記事は約4分で読めます。
HUNADEサービス&オススメ記事
  • 個人事業OKの通関代行サービス
  • 中国の通関トラブル例と注意点
  • 「必須」アリババ輸入の6ポイント
  • スポンサードリンク


    *当サイトの記事を編集・加筆等し、公開する行為をお断りいたします。

    通関業者に輸入通関の依頼をするときは、最初に委任状を提出します。委任状は「私の貨物に関する申告を委任します」と、宣誓するための書面です。委任状は、各通関業者によって、それぞれ微妙にフォーマットが違うため、依頼する業者から請求するようにします。また、委任状と合わせて提出する書類に「通関依頼書」があります。

    通関依頼書とは「このような輸入書類を送付します。貨物は、○○で、配送先は○○を希望します!」などを通関業者へ通関に関する希望を伝えるための書類です。初回の輸入通関依頼時は、通関依頼書を書類の添え状として、委任状、輸入通関書類などを一式にして通関業者に送ります。

    そこで、この記事では、通関依頼書のフォーマットの内容、サンプルなどをご紹介していきます。

    知識ゼロからの通関依頼書

    通関業者に通関依頼をするときは「自分がどうしたいのか?」を書面上で明確に伝えることが重要です。そのときに使う書類が「通関依頼書」です。通関依頼書は、様々な輸入書類の「添え状」であり、通関希望を伝える他、送信する枚数と、受信した枚数に違いがないのか?を確認する意味もあります。

    今回、HUNADEの方で通関依頼書のテンプレートを作成してみましたが、これで完璧だとは考えていません。後は、ご自身と通関業者とのやり取りの中で「よく聞かれる項目」を追加していけばいいと思います。もし、まだ通関業者についてご存知ない方は「通関業者とは?」の記事を最初にお読みになるといいと思います。

    関連記事:通関業者に依頼するときに必要な委任状 通関業者を使うポイント

    輸入通関依頼書のサンプルと記入項目例

    それでは、輸入通関依頼書の記入例を説明していきます。まずは、下の図を見て、ざっくりと全体を確認してください。

    通関依頼書

    番号意味
    1通関業者の名前
    2送付日、貴社名
    3送る資料の種類と枚数を入力します。こちらの項目は、貴社の状況に合わせてください。
    4インボイスに記載されている商品名
    5インボイスのナンバーと、建値です。建値とは、FOBCIFなどのことです。
    6特定原産地証明書(EPA)を利用するときは、ここに記入します。
    7アライバルノーティスまたはB/Lに記載されている重量
    8アライバルノーティスまたはB/Lに記載されている容積
    98番を入力すると、自動表示されます。
    10本船名
    11入港日です。アライバルノーティスに記載されています。
    12CY(コンテナ単位)かCFS(コンテナ未満)かを選びます。B/Lやアライバルを見ればわかります。
    13CY(コンテナ単位)の場合の本数を入力します。
    14運賃は、輸出者持ちか輸入者持ちかを選択します。建値との整合性を保つようにしましょう。
    15海上保険をかけているのか?
    16B/Lが元地回収(サレンダー)かオリジナルが必要な状態なのかを記入します。また、アライバルノーティスに記載されている諸チャージの支払い状況により、D/Oはどうなっているのか?を示します。 意味がわからなければ、空欄でOKです。
    17希望する納品場所を記入します。
    18配送希望日を書きます。
    19その他、通関で聞かれることが多い項目を記入します。例えば、アパレル品だったら、男性? 女性? 何センチ? 何織り? 何編み?などです。

    通関依頼書の記入例

    上記の項目を踏まえて、記載したのが以下の画像です。

    通関依頼書

    通関依頼書のサンプル(テンプレート)

    通関依頼書のサンプルが欲しい方は、以下の所からダウンロードをお願いします。なお、こちらの資料の二次配布は固くお断ります。(資料の著作権は、維持しています。)

    輸入通関依頼書

    以上、通関依頼書の説明でした。

    まとめ

    • 通関依頼書は、通関業者へ依頼するときの「添え状」のことです。
    • この添え状を頭にして、輸入書類一式を送ると良いです。
    • 通関依頼書のフォーマットは決まっていません。ご自身の経験から改良するようにしましょう。
    FavoriteLoadingこの記事をお気に入りに登録登録済の記事を確認

    【HUNADE公式パートナー】

    輸入代行
    転送サービス

    [スポンサードリンク]


    輸入の見積もりツール

    hunade

    hunadeのお問い合わせページ


    輸入ビジネス
    この記事の執筆者
    HUNADE

    貿易サイト「HUNADE」の代表。通関業者で勤務した経験をもとにして「もっと貿易を身近に。」をミッションに活動中!難しい貿易をできるだけわかりやすく解説し、貿易の一助になることが目標。基本的には、東海地方に住みながら国内各地、海外などでも活動し、できるだけ柔軟な発想を維持できるように努力しています!

    HUNADEをフォローする
    HUNADEをフォローする
    HUNADE EPA/輸出入/国際物流
    国際輸送
    見積依頼
    お問い合わせ先FavoriteLoadingこの記事をお気に入りに登録 トップへ戻る
    error: Content is protected !!
    タイトルとURLをコピーしました