プロフォーマインボイスとは!? =仮に発行する書類

プロフォーマーインボイス輸出ビジネス
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外国との貿易をするときは「インボイス」を使います。インボイスとは、商品の単価、購入数などを記載する書類です。別の物に例えるのなら、スーパーなどで受け取るレシートです。

あなたが外国の商品を輸入場合、外国で発行されたインボイスを受け取り、日本税関に提出します。一方、あなたが輸出をするときは、あなたが自身がインボイスの作成と送付をします。一体、インボイスとは、どんな意味があるのでしょうか? 一言でいうと「これだけの価値がある商品を●●個送ります!」と相手に伝える書類です。

この場合の相手とは「輸入者(貿易相手)」はもちろんのこと「相手国の税関」も含まれます。日本と同じように相手国の税関においても、関税の計算のために、インボイスを活用するためです。ただし、インボイスには、次の2つの種類があることに留意する必要があります。

  1. コマーシャルインボイス
  2. プロフォーマインボイス

どちらも同じインボイスですが、若干、意味合いが違います。通関で提出するときは「コマーシャルインボイス」を使います。なぜか? この理由が、プロフォーマインボイスとコマーシャルインボイスの違いにもつながります。

プロフォーマインボイスとインボイスの違いとは?

インボイスは、商品の価値を示すものです。外国へ商品を送る人、販売する人は、商品と一緒にインボイスを送ることで、相手国税関での手続きができます。インボイスには、コマーシャルインボイスとプロフォーマインボイスの2種類があります。コマーシャルインボイスとは「コマーシャル=商業用」のインボイスのことです。一方、プロフォーマインボイスとは「プロフォーマ=」のインボイスのことを言います。

以下でこれらについてもう少し細かく説明していきます。

コマーシャルインボイス

実はインボイスには、コマーシャルインボイスやプロフォーマインボイスの他に、カスタムインボイスなどもあります。ただし、貿易の通関という意味においては、コマーシャルインボイスとプロフォーマインボイスの2つだけを覚えておけば問題ありません。

コマーシャルインボイスは、別名「商業送り状」や「仕入れ書」とも言われています。この中に商品名、金額、数量などが記入されており、誰から誰にそれが販売されたのか?などがわかるようになっています。貿易取引で言うと、商品を販売した人が購入者に向けて発行します。コマーシャルインボイスは、商品の売買契約の内容を正式に示す書類です。契約書の取り交わしなどが終わった後に、販売者から購入者へ向けて発行されます。

よく勘違いしやすいことで「インボイスは税関用に発行する書類」というのがあります。しかし、これは間違いです。あくまで、コマーシャルインボイスは、販売者から購入者に向けた仕入れ書類のことです。税関への証明は、このインボイスを「利用」して行っているだけです。書類としての意味合いを主従関係でいうと、主が「購入者向けの書類」であり、従が「税関向けの書類」です。

関連:インボイスとは?

プロフォーマインボイス

プロフォーマインボイスの「プロファーマ」を訳すと「仮」です。つまり、プロフォーマインボイスは、仮のインボイスのことです。仮ということですから、あとから発行される前提になっている書類であることがわかります。では、なぜ仮に発行しなければならないのでしょうか。その答えは、契約書の発行時期にあります。

外国の相手と商品売買を始めるときは、引き合いオファーによって、いくつかの交渉を重ねます。この交渉がうまくいくと「契約書の取り交わし」に至ります。しかし、商品によっては、この正式な契約書を作成するまでに相応の時間がかかる場合があります。このようなときに「プロフォーマインボイス」を発行します。これは合意した内容を正式な契約書に落とし込む前に、仮のインボイスとして記録する書類です。

要は合意したのだから、合意したことを忘れないうちに「仮の形でもいいから書面にしておく」狙いがあります。これがプロフォーマインボイスができあがる理由です。その後、正式な契約書を取り交わしてから、コマーシャルインボイスが発行されます。

プロフォーマインボイスとコマーシャルインボイスの違い

コマーシャルインボイスと、プロフォーマインボイスには「正式」と「仮」の部分で大きな違いあります。それでは、もう少し細かい部分で、2つのインボイスの違いをご紹介します。主な違いとしては「1.積み込み日時の有無」と「2.商品数量の記載」の部分にあります。

1.積み込み日時の有無

正式なコマーシャルインボイスには、積み込み日時が記載されています。インボイスのフォームによっても違いますが、右上などに「Date」として記載されているはずです。通常、この部分の日付は、正確な船積みの日時が記入されます。しかし、プロフォーマインボイスのときは、この日付が「月」単位で記入されていること多いです。ちなみに、銀行を通してお金のやり取りをする「L/C決済」は、この部分の日時がとても大切です。

2.商品数量の記載

正式なインボイスには、商品名と金額、数量が確定情報として記載されています。しかし、プロフォーマインボイスの場合は、この数量と金額の部分が「アバウト」に記載されていることがあります。これは、最終的な船積み時期がわかるまで、どれくらいの数を出荷できるかわからないときに作られるためです。商品名と数字の部分は、とりあえずでOK。でもその他の部分は、合意した内容を盛り込んで作成するというイメージです。

プロフォーマインボイスが発行される2つの理由

1.外国の輸入者が輸入ライセンスを取得するとき

先ほど説明した通り、プロフォーマインボイスは、正式な契約書が出来上がるまでの間、とりあえず書面上に落とし込む書類だと説明しました。しかし、実はこれ以外にもプロフォーマインボイスを発行する理由があります。それが「輸入ライセンスを取得するとき」です。一部の国においては、ある特定の貨物を輸入するときに「輸入許可:Import License」が必要なところがあります。

例えば、日本の盆栽をベトナムに向けて輸出するときがそれにあたります。この場合、ベトナム側の輸入者がベトナム政府から「盆栽の輸入許可」を取得しないと、日本から輸出ができないことになっています。そして、ベトナムの輸入者がベトナム政府へライセンスの申請をするときに、日本側の輸出者とやり取りをしたことを証明する「プロフォーマインボイス」を提出することが求められることがあります。

要は、ベトナム側の輸入者が、ベトナム政府に対して、次のようなお願いをするときに必要です。「今度、日本の〇〇という会社から盆栽を輸入します。だから輸入ライセンスを頂戴!今までの交渉の証拠としてプロフォーマインボイスを提出します

2.輸入者がL/Cの開設をするとき

輸出者と輸入者との決済をL/C(決済に銀行が入るもの)にするときは、最初に輸入者が手続きします。このとき、輸出者は輸入者に対してプロフォーマインボイスを作成します。輸入者は、プロフォーマインボイスを参考にしてL/Cの開設依頼書を作成します。

まとめ

プロフォーマインボイスとコマーシャルインボイスの違いは、正式書類と仮書類の違いにつきます。仮のインボイスを発行する理由は、正式な契約書に関係してきます。正式な契約書の発行に時間がかかるときに、合意した内容を仮のインボイスとして記録するために「プロフォーマインボイス」を発行します。

通関に提出するのは、基本的にコマーシャルインボイスです。なぜなら、プロフォーマは、金額部分を含めて仮の可能性があるからです。ただ、プロフォーマインボイスも使い道があります。輸入者側で輸入ライセンスが必要なときに、このプロフォーマインボイスを使って申請をします。

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