通関依頼書のフォーマットをダウンロード！書く内容は？

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通関業者に輸入通関の依頼をするときは、最初に委任状を提出します。委任状は「私の貨物に関する申告を委任します」と、宣誓するための書面です。委任状は、各通関業者によって、それぞれ微妙にフォーマットが違うため、依頼する業者から請求するようにします。また、委任状と合わせて提出する書類に「通関依頼書」があります。

通関依頼書とは「このような輸入書類を送付します。貨物は、○○で、配送先は○○を希望します！」などを通関業者へ通関に関する希望を伝えるための書類です。初回の輸入通関依頼時は、通関依頼書を書類の添え状として、委任状、輸入通関書類などを一式にして通関業者に送ります。

そこで、この記事では、通関依頼書のフォーマットの内容、サンプルなどをご紹介していきます。

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知識ゼロからの通関依頼書

知識ゼロからの通関依頼書

通関業者に通関依頼をするときは「自分がどうしたいのか？」を書面上で明確に伝えることが重要です。そのときに使う書類が「通関依頼書」です。通関依頼書は、様々な輸入書類の「添え状」であり、通関希望を伝える他、送信する枚数と、受信した枚数に違いがないのか？を確認する意味もあります。

今回、HUNADEの方で通関依頼書のテンプレートを作成してみましたが、これで完璧だとは考えていません。後は、ご自身と通関業者とのやり取りの中で「よく聞かれる項目」を追加していけばいいと思います。もし、まだ通関業者についてご存知ない方は「通関業者とは？」の記事を最初にお読みになるといいと思います。

関連記事：通関業者に依頼するときに必要な委任状　通関業者を使うポイント

輸入通関依頼書のサンプルと記入項目例

それでは、輸入通関依頼書の記入例を説明していきます。まずは、下の図を見て、ざっくりと全体を確認してください。

番号	意味
1	通関業者の名前
2	送付日、貴社名
3	送る資料の種類と枚数を入力。こちらの項目は、貴社の状況に合わせてください。
4	インボイスに記載されている商品名
5	インボイスのナンバーと、建値です。建値とは、FOBやCIFなどのこと
6	特定原産地証明書（EPA）を利用するときは、ここに記入
7	アライバルノーティスまたはB/Lに記載されている重量
8	アライバルノーティスまたはB/Lに記載されている容積
9	8番を入力すると、自動表示されます。
10	本船名
11	入港日です。アライバルノーティスに記載されています。
12	CY（コンテナ単位）かCFS（コンテナ未満）かを選びます。B/Lやアライバルを見ればわかります。
13	CY（コンテナ単位）の場合の本数を入力します。
14	運賃は、輸出者持ちか輸入者持ちかを選択します。建値との整合性を保つようにしましょう。
15	海上保険をかけているのか？
16	B/Lが元地回収（サレンダー）かオリジナルが必要な状態なのかを記入します。また、アライバルノーティスに記載されている諸チャージの支払い状況により、D/Oはどうなっているのか？を示します。　意味がわからなければ、空欄でOKです。
17	希望する納品場所を記入します。
18	配送希望日を書きます。
19	その他、通関で聞かれることが多い項目を記入します。例えば、アパレル品だったら、男性？　女性？　何センチ？　何織り？　何編み？などです。

通関依頼書の記入例

上記の項目を踏まえて、記載したのが以下の画像です。

通関依頼書のサンプル（テンプレート）

通関依頼書のサンプルが欲しい方は、以下の所からダウンロードをお願いします。なお、こちらの資料の二次配布は固くお断ります。（資料の著作権は、保持）

輸入通関依頼書

以上、通関依頼書の説明でした。

まとめ

通関依頼書は、通関業者へ依頼するときの「添え状」のことです。
この添え状を頭にして、輸入書類一式を送ると良いです。
通関依頼書のフォーマットは決まっていません。

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輸入通関依頼書のサンプルと記入項目例

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